نصائح للشركات ورجال الأعمال
تعتبر جرائم الإنترنت تهديدًا حقيقيًا للشركات في جميع أنحاء العالم، وتزداد هذه التهديدات مع استمرار ملايين الأشخاص في العمل من المنزل، ويشكّل فقدان المعلومات أكبر تكلفة للهجمات الإلكترونية، تليها الخسائر المالية والإضرار بالسُمعة.
ويمكن أن تكون أي شركة معرضة للخطر، ولكن هناك بعض الخطوات التي يمكنك كموظف إتخاذها لحماية عملك ووظيفتك. تجد في هذا الموقع العديد من النصائح لتبقى آمناً على الإنترنت، ولكن تذكر أن لكل شركة سياساتها وأجراءاتها الخاصة لحماية نفسها. دائماً إتبع هذه السياسات أولاً:
فيما يلي بعض أهم النصائح لمساعدة الشركات وموظفيها على التأكد من أنهم آمنون عند استخدامهم للإنترنت
آلات التصوير والطابعات
• تمتلك معظم الطابعات وآلات النسخ ميزات الأمان الخاصة بها – استفد من ذلك.
• اختر الأجهزة التي تحتوي على التشفير.
• ضع كلمة مرور قوية لجميع الأجهزة وقم بتغييرها بانتظام
- لا تتخلص أبدًا من الجهاز القديم دون مسح جميع البيانات التي حفظتها عليه.
حماية البريد الإلكتروني
- يجب حماية جميع حسابات البريد الإلكتروني بكلمة مرور قوية. عدم السماح للموظفين باستخدام البريد الإلكتروني الشخصي لتداول المعلومات المتعلقة بالعمل.
- تزداد عمليات الخداع الاحتيالي، لذا عليك توعية الموظفين بعدم فتح أو النقر على أي روابط أو مرفقات مشبوهة، وعدم إدخال كلمة مرور، إن طُلبت، عبر بريد إلكتروني ليسوا متأ
- تأكد من إعدادك لمرشحات البريد العشوائي (Spam Filters) بشكل صحيح.
مشاركة الملفات
مع ظهور سحابة حفظ المعلومات، يتم تخزين المزيد والمزيد من الأعمال عن بُعد. تحكّم بها بعناية.
- اسمح بعدد محدود من المواقع حيث يمكن حفظ بيانات الأعمال فيها.
- توخ الحذر عند تسمية الملفات حتى لا تعطي معلومات عن الملف أكثر من اللازم.
- تأكد من أن المواقع التي وافقت عليها الشركة تسمح بالتشفير لحماية البيانات.
- تجنب الخدمات المجانية التي قد تبدو كخيار جيد لتوفير المال، لكنها لا توفر الحماية القانونية ضد الهجمات الإلكترونية.
حماية جهاز الإرسال
- تأكد من أن كلمة مرور جهاز الإرسال (Router) قوية وفريدة من نوعها.
- استخدم تطبيقًا لمراقبة الشبكة للبحث عن المستخدمين غير المرغوب بهم.
- لا تسمح بعدد كبير من مديري تأكد من تحديث البرامج باستمرار.
الشبكات الاجتماعية
- مع إنشاء معظم الشركات للعديد من حسابات التواصل الاجتماعي، فإنها غالبًا ما تكون هدفًا للمتسللين الذين يسببون أضراراً بالسمعة، وهنا تكمن الأهمية القصوى لاتخاذ إجراءات الأمان.
- لا تسمح إلا لعدد محدود من المشرفين على الحساب.
- تأكد من أن إعدادات الخصوصية قد تم تفعيلها بشكل صحيح، وتفحّصها باستمرار.
- تصفّح الإنترنت دائمًا باستخدام متصفّحات محدّثة ومجهّزة ببرامج مناسبة لمكافحة الفيروسات والتجسس.
حديثات البرامج
- قم بتحميل أحدث برامج مكافحة الفيروسات والتجسس.
- اضبط جهازك ومتصفّح الإنترنت الخاص بك لتلقي التحديثات تلقائياً.
- احذف البرامج التي لا تستخدمها.
- لا تقم أبدًا بتنزيل أو تثبيت برامج عشوائية – فهذا يحتاج إلى المراقبة بمستوى متطور من قبل شركات تقنية المعلومات.
احذر من بائعي الطرف الثالث
- •يجب على مزودي الخدمة المسموح لهم بالوصول إلى أنظمتك بشكل كامل أن يكونوا حذرين بشأن توقعات الخصوصية والأمان لديك.
- كن دائمًا على دراية كاملة بالشيء الذي تتيح للآخرين الوصول إليه.
- حدد توقعاتك الأمنية من مزودي الخدمات عبر اتفاقية رسمية.
استخدام أجهزة التخزين الخارجية (USB)
- ضع سياسات صارمة حول استخدام أجهزة التخزين الخارجية. أي أجهزة خارجية تدخل إلى بيئة العمل قد تحمل فيروسات وبرامج ضارة.
- قم بتعطيل التشغيل التلقائي لمحركات أجهزة التخزين USB والذي يسمح بفتح هذه الأجهزة بمجرد وصلها في جهاز الكمبيوتر وغيره.
- فصل بين أجهزة التخزين الخارجية الشخصية وتلك الخاصة بالعمل.
- يجب عدم تخزين معلومات العمل الحساسة على أجهزة USB إطلاقاً.
المواقع الإلكترونية
- قيّد الوصول إلى الأنظمة الخلفية لموقعك الإلكتروني.
- إمنع الوصول المباشر لملفاتك المحمّلة على موقعك.
- استخدم أدوات الفحص لاختبار أمان موقعك.
- سجّل المواقع التي تستخدم أسماء مماثلة لموقعك، لمنع المحتالين من جذب عملائك
شبكة الاتصال اللاسلكي (Wi-Fi)
- قم بتفعيل جدار الحماية (Firewall) على الشبكة للحصول على حماية إضافية.
- وفّر شبكة Wi-Fi منفصلة لضيوفك وعملائك.
- إذا كان عليك الاتصال بشبكة Wi-Fi عامة، استخدم شبكة افتراضية خاصة (VPN).
- لا تتصل أبدًا بشبكات Wi-Fi لا تعرفها.
- قم بإيقاف تشغيل خاصية Wi-Fi و Bluetooth في حال عدم استخدامك لهما.
- اخفِ شبكة Wi-Fi الخاصة بك.